DES NOUVELLES DE FRQNET

Montréal, 6 septembre 2017 – FRQnet, le nouveau système intégré de gestion des bourses et des subventions commun aux trois Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies, Santé, Société et culture – a été lancé le 20 juillet dernier.

L’implantation d’un tel système est une opération d’envergure et représente une transition importante tant pour les FRQ que pour l’ensemble de la communauté scientifique du Québec qui transige avec eux.

Le déploiement de ce projet comporte certains défis et nous en sommes conscients. Par ordre de priorité selon les cycles des concours, l’équipe de FRQnet corrige au fur et à mesure les bogues qui surviennent. Nous tenons à remercier la communauté scientifique pour sa patience et l’encourageons à continuer de nous signaler tout problème.

L’ensemble des ressources disponibles pour aider la communauté, dont les capsules vidéo et les coordonnées des contacts, sont listées à la fin du présent communiqué. L’équipe chargée de l’implantation de FRQnet est sur un pied d’alerte pour répondre le plus rapidement possible aux questions et aux demandes.

Voici quelques informations relatives à l’avancement des travaux et à certaines mesures prises au cours des dernières semaines.

Formulaires

Plusieurs formulaires sont déjà en ligne. Les formulaires de demande de financement pour les bourses de formation (maîtrise, doctorat et postdoctorat) sont maintenant disponibles pour les trois Fonds de recherche.

Les FRQ mettront en ligne dès que possible les autres formulaires de demande de financement. Dès que ces documents seront accessibles, les bureaux de la recherche des universités en seront avisés afin qu’ils transmettent l’information à leurs communautés respectives.

Si dans un concours, la lettre ou l’avis d’intention sont obligatoires, cela signifie que le formulaire de demande ne sera disponible que pour les personnes qui auront transmis une lettre ou un avis d’intention.

CCV

La communauté de la recherche nous a signalé des problèmes liés notamment à la fusion des comptes utilisateurs provenant des anciens systèmes et à l’association avec le CV commun canadien. Afin de corriger la situation, nous avons informé tous les bureaux de la recherche qu’il fallait procéder aux validations nécessaires entre le CCV et le compte FRQnet pour s’assurer d’harmoniser les NIP et les mots de passe.

Versements

Les FRQ travaillent à corriger le problème des rapports de versements pour les bourses et des notifications les concernant. Dès que l’accès sera disponible, la communauté scientifique en sera informée par les bureaux de la recherche et les agents de liaison, et la nouvelle sera diffusée à l’occasion d’un communiqué. 

Rapports financiers

Comme indiqué en mai dernier, la remise des rapports financiers de 2016-2017 destinés au FRQNT et au FRQSC a été reportée au 4 décembre 2017. Cependant, soulignons que ces rapports seront saisis et transmis dans FRQnet. Pour le FRQS toutefois, il n’y a pas de report de date pour la remise des rapports financiers; ceux-ci, dans leur format actuel (Excel ou PDF), sont toujours requis jusqu’à la fin mars 2018. À compter d’avril 2018, tous les formats de rapports financiers seront harmonisés entre les trois Fonds, remplis et transmis directement via FRQnet. Plus d’information sera donnée dans un prochain communiqué.

Portail des établissements et autres questions relatives à FRQnet

Au cours des prochaines semaines, les FRQ inviteront les utilisateurs du portail des établissements à une session webinaire de formation et d’échanges. On y traitera des sujets qui n’ont pas été abordés lors de la première rencontre en juin et des préoccupations qui ont pu surgir au cours des dernières semaines au sein de la communauté scientifique.

Rappel de quelques éléments importants

  • Un conseil très important : mieux vaut s’y prendre à l’avance afin de se familiariser avec les nouvelles interfaces et de s’assurer de respecter les dates limites des concours.
     
  • Compte tenu de l’importance des changements apportés dans les Règles générales communes, dans les programmes et dans le système FRQnet, chaque personne est invitée à bien prendre connaissance des nouveautés avant de présenter une demande de financement (bourse ou subvention). Cela évitera de nombreux impairs et erreurs au moment de remplir la demande.
     
  • Une fois les demandes transmises aux Fonds par les étudiants et étudiantes (bourses de formation), par les chercheurs et chercheuses (subventions) ou par les établissements (bourses de carrière, subventions nécessitant une approbation par un établissement), il ne sera plus possible de les modifier.
     
  • Les cochercheurs et cochercheuses doivent désormais donner leur consentement afin d’être considérés comme partie prenante d’une demande de financement.
     
  • Le nombre de statuts en recherche a été réduit et leurs définitions ont été harmonisées entre les trois Fonds. Consultez la section des définitions dans les Règles générales communes (page 5 et suivantes) et assurez-vous que votre statut est admissible en vous référant aux règles du programme.
     
  • Dans leurs règles générales communes, les FRQ prévoient que seuls les établissements qu’ils reconnaissent peuvent administrer l’octroi d’une subvention des Fonds de recherche. Consultez la liste des établissements reconnus (site web Nature et technologies | Santé | Société et culture).

Besoin d’aide?

Pour des questions techniques concernant le portfolio électronique des Fonds de recherche :

Pour des questions techniques d’ordre général (connexion, mot de passe, etc.) : centre.assistance@frq.gouv.qc.ca

Pour des questions relatives aux programmes, contacter les responsables et chargés de programmes du Fonds et du programme concernés, dont les coordonnées sont disponibles dans les sites Web de chacun des Fonds.

Pour des commentaires d’ordre général concernant FRQnet, des suggestions d’améliorations ou le développement de capsules vidéo supplémentaires : infoFRQnet@frq.gouv.qc.ca.

Les FRQ vous invitent à faire circuler ce communiqué dans votre milieu et à consulter la Foire aux questions dans leurs sites.

Un répertoire de l’ensemble des capsules vidéo explicatives se trouve également dans les pages dédiées à FRQnet, dans les sites des FRQ (Nature et technologies | Santé | Société et culture).

 
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